कैसे माइक्रोसॉफ्ट टीमों में ब्रेकआउट कमरे बनाने के लिए

पिछले लेख में, हमने कवर किया था Microsoft टीम में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कैसे काम करती है। तब से, Microsoft ने नई सुविधाओं के साथ टीमों को अपडेट किया है, जिसमें ब्रेकआउट रूम बनाने के लिए लंबे समय से प्रतीक्षित और बहुत-वांछित क्षमता शामिल है। वास्तव में, पर सुझाव के लिए 20,000 Microsoft उपयोगकर्ताओं ने मतदान किया Microsoft टीम यूजरवॉइस पर, टीम ऐप के लिए उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया फोरम।

कोई भी एक नि: शुल्क Microsoft खाते के साथ टीमों का उपयोग कर सकता है, और Office 365 सुइट के प्रीमियम उपयोगकर्ता टीम्स के एक मजबूत संस्करण का आनंद लेते हैं, जिसमें फ़ाइल भंडारण, बैठक की रिकॉर्डिंग और 10,000 लोगों तक के लिए ऑनलाइन घटनाओं की मेजबानी करने की क्षमता शामिल है।

टीमों में ब्रेकआउट रूम के लिए न्यूनतम आवश्यकताएं

शुरू करने से पहले, आइए सुनिश्चित करें कि आपकी टीम्स मीटिंग्स में ब्रेकआउट रूम बनाने में सक्षम होने के लिए सब कुछ आपके पास है। जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, टीमों में ब्रेकआउट कमरों को सक्षम करने के लिए कुछ सेटअप की आवश्यकता है। शुरू करने से पहले इन सेटिंग्स को दोबारा जांचें।

नई बैठक का अनुभव

सबसे पहले, आपको टीम्स के “नए मीटिंग अनुभव” का उपयोग करना चाहिए। आप डेस्कटॉप ऐप के शीर्ष-दाएं कोने में अपनी प्रोफ़ाइल पिक का चयन करके और उस पर जाकर नए अनुभव को चालू कर सकते हैं समायोजन। फिर सेलेक्ट करें मीटिंग का नया अनुभव चालू करें और टीमों को पुनः आरंभ करें।

प्रतिभागियों की न्यूनतम संख्या

मीटिंग ऑर्गनाइज़र को उपलब्ध होने वाले ब्रेकआउट विकल्प के लिए, मीटिंग में कम से कम पाँच प्रतिभागी होने चाहिए। जबकि फोन करके कॉल करने वाले लोग इस समय ब्रेकआउट में शामिल नहीं हो सकते, वे कर पांच-व्यक्ति की न्यूनतम गणना करें।

क्या आप मीटिंग के आयोजक हैं?

केवल मीटिंग आयोजक ब्रेकआउट बना और प्रबंधित कर सकते हैं, हालांकि Microsoft से कुछ संकेत हैं कि वे आयोजक को टीम्स के भविष्य के अपडेट में इस जिम्मेदारी को साझा करने की अनुमति देंगे।

इसके अलावा, मीटिंग आयोजक को डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करना चाहिए, न कि ब्राउज़र संस्करण या मोबाइल ऐप का। (चिंता न करें, जो प्रतिभागी टीम एंड्रॉइड या आईफोन ऐप के माध्यम से बैठक में शामिल हुए हैं, उनमें ब्रेकआउट में शामिल होने की क्षमता है।)

युक्ति: यदि मीटिंग आमंत्रण को ब्रेकआउट का प्रबंधन करने वाले व्यक्ति के अलावा किसी अन्य व्यक्ति से आने की आवश्यकता है, तो ब्रेकआउट प्रबंधक टीम मीटिंग बनाएँ और फिर मीटिंग आमंत्रण में उस मीटिंग लिंक का उपयोग करें।

जब तक मीटिंग लिंक उस व्यक्ति द्वारा बनाया गया था जो ब्रेकआउट का प्रबंधन करेगा, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि लिंक कौन साझा करता है।

टीमों में ब्रेकआउट रूम बनाना

इस लेखन के अनुसार, टीम्स में ब्रेकआउट रूम को बैठक के अग्रिम में कॉन्फ़िगर नहीं किया जा सकता है जैसे कि वे ज़ूम में कर सकते हैं। एक बार जब टीम्स की बैठक चल रही है, तो आप, मीटिंग ऑर्गनाइज़र, मीटिंग टूलबार पर ब्रेकआउट रूम आइकन का चयन करके शुरू कर सकते हैं।

ब्रेकआउट रूम आइकन का चयन करने से एक स्क्रीन लॉन्च होगी, जहां आप यह तय कर सकते हैं कि आप कितने ब्रेकआउट रूम बनाना चाहते हैं और क्या आप चाहते हैं कि टीमें स्वतः ही प्रतिभागियों को ब्रेकआउट रूम में असाइन करें या यदि आप मैन्युअल रूप से किस ब्रेकआउट रूम का चयन करना चाहें प्रतिभागी को भेजा जाएगा।

एक बार जब आप ब्रेकआउट रूम बना लेते हैं, तो आप प्रतिभागियों को ब्रेकआउट रूम पैनल के माध्यम से कमरों में असाइन कर सकते हैं।

चुनते हैं प्रतिभागियों को असाइन करें, और आप अपनी बैठक में सभी प्रतिभागियों की एक सूची देखेंगे। एक प्रतिभागी के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और फिर चुनें कि आप उन्हें किस कमरे में नियुक्त करना चाहते हैं।

मीटिंग के आयोजक के रूप में, आप मीटिंग के दौरान किसी भी बिंदु पर रूमआउट करने के लिए प्रतिभागियों को असाइन कर सकते हैं। जब आप वास्तव में शुरू करने के लिए ब्रेकआउट सत्र के लिए तैयार हों, तो चयन करें कमरे शुरू करो सभी ब्रेकआउट कमरों को एक साथ खोलने और लोगों को उनके निर्धारित कमरों में ले जाने के लिए।

नोट: वर्तमान में, आप टीमों में ब्रेकआउट रूम को स्वचालित रूप से बंद करने के लिए टाइमर सेट नहीं कर सकते हैं। यह अभी तक एक और विशेषता है जिसकी हम उम्मीद करते हैं कि टीमें भविष्य के अपडेट में जोड़ देंगी।

मीटिंग ऑर्गेनाइज़र के लिए विकल्प

ज़ूम की तरह, मीटिंग आयोजक किसी भी समय किसी भी ब्रेकआउट रूम में शामिल हो सकता है। आयोजक कमरों का नाम बदल भी सकता है और, एक बार सभी ब्रेकआउट कमरे खुले होने के बाद, वे सभी कमरों में एक घोषणा प्रसारित कर सकते हैं। घोषणाएँ ब्रेकआउट रूम के चैट पैनल में दिखाई देंगी।

के भीतर कमरे की सेटिंगबैठक के आयोजक का चयन कर सकते हैं टीमों ने स्वचालित रूप से प्रतिभागियों को ब्रेकआउट में स्थानांतरित कर दिया है। प्रतिभागियों को मैन्युअल रूप से अपने ब्रेकआउट रूम में शामिल होने के लिए मजबूर करना है। ब्रेकआउट सत्र के दौरान प्रतिभागियों को मुख्य बैठक कक्ष में लौटने की अनुमति देने या रोकने का विकल्प भी है।

टीमों के अंदर ब्रेकआउट कमरे

टीमों में ब्रेकआउट रूम के अंदर प्रतिभागियों के लिए अनुभव मुख्य टीमों की बैठक में होने के समान है। प्रतिभागियों को सभी नियमित बैठक नियंत्रणों तक पहुंच है। वे अपने वेबकैम को चालू और बंद कर सकते हैं, म्यूट कर सकते हैं और खुद को अनम्यूट कर सकते हैं, अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं, अपना हाथ बढ़ा सकते हैं, या चैट और प्रतिभागी पैनल को चालू और बंद कर सकते हैं।

मुख्य टीमों की बैठक में लौटना

यदि मीटिंग आयोजक इसे अनुमति देता है (ऊपर देखें), ब्रेकआउट रूम में भाग लेने वाले प्रतिभागी किसी भी समय मुख्य बैठक में लौट सकते हैं, जिस पर वे क्लिक करके चाहते हैं वापसी बटन। चेतावनी: चयन छोड़ना बटन के कारण आप मीटिंग से पूरी तरह बाहर निकल जाएंगे।

अन्य वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप्स

Microsoft टीम के उपयोगकर्ता टीम्स के अनुभव के हालिया जोड़-घटाव के बारे में निश्चित रूप से खुश हैं, लेकिन टीम्स में अभी भी कुछ सुविधाओं का अभाव है जो अन्य वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप पेश करते हैं। यदि आप ऑनलाइन मीटिंग के लिए टीम का उपयोग करने में मृत नहीं हैं, तो आप हमारी तुलना चार अलग-अलग वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप से कर सकते हैं। आगे पढ़ने के लिए, Google मिलो बनाम ज़ूम और ज़ूम बनाम स्काइप पर हमारे लेख देखें।

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