जीमेल में ऑफिस से बाहर कैसे सेट करें

यदि आप आउटलुक जैसे कॉर्पोरेट वातावरण में आम ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं, तो शायद आप अपने कार्यालय के उत्तर को सेट करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। क्या आप जानते हैं कि आप जीमेल में ऑफिस के जवाब भी सेट कर सकते हैं?

चूंकि अधिकांश लोग Gmail को अपने व्यक्तिगत ईमेल खाते के रूप में उपयोग करते हैं, इसलिए यह उपयोगी हो सकता है कि लोगों को यह बताएं कि आप छुट्टी या छुट्टी पर हैं।

ऐसा करना Gmail में काफी सरल है, लेकिन यह प्रक्रिया Outlook में उपयोग किए जाने की तुलना में थोड़ी भिन्न है। इस लेख में आप जानेंगे कि जीमेल में ऑफिस से बाहर कैसे सेट अप किया जाए, इसे कैसे डिसेबल किया जाए और जब आप इसे इनेबल कर लेंगे तो लोग आपसे क्या उम्मीद कर सकते हैं।

जीमेल में ऑफिस से बाहर कैसे सेट करें

यदि आप थोड़ी देर के लिए छुट्टी पर बाहर जाने वाले हैं और लोगों को सचेत करना चाहते हैं कि आप उनके ईमेल का उत्तर हमेशा की तरह नहीं दे पाएंगे, तो कार्यालय से बाहर जाने का एक तरीका है।

नीचे दिए गए चरणों से आरंभ करने के लिए, पहले अपने जीमेल खाते में प्रवेश करें।

1. गियर का चयन करें समायोजन अपने Gmail खाते के ऊपरी दाएँ कोने में आइकन।

2. चयन करें सभी सेटिंग्स देखें सेटिंग्स सूची में सबसे ऊपर।

3. नीचे स्क्रॉल करें अवकाश में जवाब देने वाला सबसे नीचे खंड। करने के लिए सेटिंग बदलें अवकाश पर उत्तरदाता

4. अपनी छुट्टी के पहले दिन का चयन करें। जब भी लोग आपको ईमेल करते हैं, तो उस विषय पंक्ति और संदेश को टाइप करें, जिसे आप ऑटो-रिप्लाई करना चाहते हैं।

इस फॉर्म को भरते समय निम्नलिखित विकल्पों पर ध्यान दें।

  • आपको सक्षम और चयन करने की आवश्यकता नहीं है आखरी दिन, लेकिन यह सिर्फ एक अच्छा विचार है ताकि आप अपने अवकाश प्रत्युत्तर को सक्षम करना न भूलें।
  • डिफ़ॉल्ट रूप से संदेश फ़ील्ड एक समृद्ध स्वरूपण संपादक का उपयोग करती है जहां आप संदेश पाठ को प्रारूपित करने के लिए फ़ॉर्मेटिंग बार का उपयोग कर सकते हैं। अगर आप सेलेक्ट करते है सादे पाठ संदेश फ़ील्ड के ऊपर, स्वरूपण सादे पाठ में बदल जाएगा।
  • चुनते हैं केवल मेरे संपर्क में लोगों को प्रतिक्रिया भेजें यदि आप छुट्टियों के उत्तरदाता के ऑटो-उत्तरों को केवल उन लोगों को लक्षित करना चाहते हैं जिन्हें आप पहले से जानते हैं, और अन्य सभी को अनदेखा करें। यह एक अच्छा विचार है यदि आप अजनबियों को यह जानना नहीं चाहते हैं कि आप एक विस्तारित अवधि के लिए घर से दूर हैं।

5. चयन करें परिवर्तनों को सुरक्षित करें अवकाश प्रत्युत्तर को सक्षम करने के लिए।

जीमेल में ऑफिस ऑफ कैसे करें

ऐसे दो तरीके हैं जिनसे आप वेकेशन रेस्पोंडर को डिसेबल कर सकते हैं। जब यह सक्षम हो जाता है, तो आपको उत्तरदाता की स्थिति के बारे में अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर एक संदेश दिखाई देगा।

आप सेलेक्ट कर सकते है अभी समाप्त करें तुरंत प्रत्युत्तर को बंद करने के लिए। यह एक त्वरित तरीका है इसे बिना अपनी Gmail सेटिंग्स के माध्यम से निष्क्रिय करने के लिए फिर से उत्तरदाता सेटिंग्स को संशोधित करने के लिए।

हालाँकि, यदि आप Gmail सेटिंग्स में वेकेशन रिस्पोंडर को डिसेबल करना चाहते हैं, तो आप या तो सेलेक्ट कर सकते हैं अवकाश सेटिंग्स अधिसूचना संदेश में, या आप अपनी जीमेल सेटिंग्स विंडो पर वापस जा सकते हैं।

खोजने के लिए Gmail सेटिंग मेनू के नीचे स्क्रॉल करें अवकाश में जवाब देने वाला फिर से अनुभाग।

चुनते हैं छुट्टी का जवाब स्वचालित उत्तरदाता को निष्क्रिय करने के लिए।

नोट – यदि आपने सेट किया है तो आपको ऐसा नहीं करना पड़ेगा आखरी दिन अपने अवकाश की अंतिम तिथि के लिए फ़ील्ड। इस तिथि के बाद अवकाश प्रतिसादकर्ता स्वचालित रूप से अक्षम हो जाएगा।

लेकिन अगर आप लास्ट डे सेटिंग से पहले वेकेशन रिस्पॉन्डर को बंद करना चाहते हैं, तो उपरोक्त प्रक्रिया काम करेगी।

जीमेल वेकेशन रिस्पॉन्डर कैसे काम करता है

ध्यान रखें कि चूंकि आप केवल अवकाश प्रत्युत्तर के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथियां दर्ज कर सकते हैं, इसलिए समय स्वचालित रूप से ईमेल द्वारा निर्धारित किया जाता है।

  • प्रारंभ तिथि समय: मध्य रात्रि 12:00 बजे
  • अंतिम तिथि समय: सुबह 11:59 बजे

यदि आपकी छुट्टी शुरू होने के दिन से पहले आधी रात को आपके पास समय होता है, तो अपनी छुट्टी शुरू होने से एक दिन पहले प्रारंभ तिथि निर्धारित करें।

वे लोग जो आपको ईमेल भेजते हैं, जब आप अवकाश प्रतिसाद सक्षम करते हैं, तो आपके जीमेल खाते से निम्न व्यवहार दिखाई देगा।

  • लोग आपके संदेश का पहली बार आपके ऑटो-रिस्पांस देखेंगे। यदि वे आपको फिर से संदेश देते हैं, तो ऑटो-प्रतिक्रिया नहीं भेजी जाएगी।
  • यदि चार दिन बीत जाते हैं और वही व्यक्ति आपको संदेश देता है, तो ऑटो-प्रतिक्रिया फिर से शुरू हो जाएगी।
  • यदि आप अपनी छुट्टी की प्रतिक्रिया को संपादित करते हैं, तो टाइमर शुरू हो जाता है और जो कोई भी आपको संपादन के बाद पहली बार संदेश देता है, उसे एक ऑटो-प्रतिक्रिया मिलेगी।
  • जीमेल किसी भी ऐसे संदेश को ऑटो-रिस्पॉन्स नहीं करने के लिए पर्याप्त स्मार्ट है जो स्पैम फ़ोल्डर या मेलिंग सूचियों में स्वचालित रूप से सॉर्ट किए जाते हैं।
  • यदि वे आपको ईमेल भेजना शुरू करते हैं, तो अन्य जीमेल उपयोगकर्ता आपकी “कार्यालय से बाहर” स्थिति देखेंगे।

जीमेल में स्माइटर आउट ऑफ़ ऑफिस रिप्लाई को फ़िल्टर के साथ बनाएं

यदि आप विशिष्ट लोगों के लिए अनुकूलित संदेशों के साथ अधिक लक्षित ऑटो उत्तर बनाना चाहते हैं, तो आप जीमेल फिल्टर का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।

  1. ऑटो-रीप्ले के लिए फ़िल्टर का उपयोग करने से पहले, आपको उत्तर देने के लिए एक ईमेल टेम्पलेट बनाना होगा। ऐसा करने के लिए, जिस ईमेल के साथ आप उत्तर देना चाहते हैं, उसके साथ जीमेल में एक नया ईमेल लिखें। फिर, विंडो के निचले दाएं कोने में तीन डॉट्स “अधिक” मेनू का चयन करें, और चुनें टेंपरेचर, चुनते हैं टेम्पलेट के रूप में ड्राफ्ट सहेजें, और फिर चयन करें नए टेम्पलेट के रूप में सहेजें
  1. पॉप-अप विंडो में टेम्पलेट को एक नाम दें।
  1. Gmail फ़िल्टर एक्सेस करने के लिए, Gmail सेटिंग्स में वापस जाएँ। चुनते हैं फिल्टर और अवरुद्ध पते सेटिंग्स विंडो के शीर्ष पर।
  1. इस पृष्ठ के नीचे स्क्रॉल करें और चुनें एक नया फ़िल्टर बनाएं

4. फ़िल्टर बनाएं फॉर्म में, वह ईमेल पता टाइप करें जिसे आप ऑटो-रिप्लाई करना चाहते हैं से खेत। चुनते हैं फ़िल्टर बनाएं जब आपका हो जाए।

  1. फ़िल्टर विंडो बनाएं, के बगल में स्थित चेकबॉक्स को सक्षम करें टेम्पलेट भेजें। ड्रॉपडाउन बॉक्स में, का चयन करें बॉस जवाब दें टेम्पलेट जो आपने पहले बनाई थी।
  1. अंत में, बस का चयन करें फ़िल्टर बनाएं नीचे स्थित बटन और आपका नया फ़िल्टर और ऑटो-उत्तर अब सक्रिय है।

अब, किसी भी समय आपके द्वारा फ़िल्टर में निर्धारित पते वाला व्यक्ति आपको एक ईमेल भेजता है, वे आपके द्वारा बनाए गए टेम्पलेट के साथ कार्यालय से बाहर का उत्तर प्राप्त करेंगे।

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