जीमेल में निजी ईमेल कैसे भेजें

यदि आपको कभी भी संवेदनशील जानकारी वाला ईमेल भेजने की आवश्यकता होती है, तो आप इसे करने के लिए स्वतंत्र निजी ईमेल सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं, या इसके बजाय Gmail में यह करना सीख सकते हैं।

जीमेल एक विशेष गोपनीय मोड के साथ आता है जो आपको एक निश्चित समय के बाद गायब होने वाले ईमेल भेजने की अनुमति देता है। यदि आप एक गोपनीयता-केंद्रित उपयोगकर्ता हैं, तो आप इस मोड के लिए भी प्यार करेंगे कि यह प्राप्तकर्ता को फॉरवर्ड करने, कॉपी करने, प्रिंट करने, या आपके निजी ईमेल की सामग्री को डाउनलोड करने के लिए असंभव बनाता है।

जीमेल के गोपनीय मोड और जीमेल में निजी ईमेल भेजने के लिए इसका उपयोग करने के बारे में जानने के लिए आपको यह सब कुछ जानना होगा।

जीमेल का गोपनीय मोड क्या है?

जीमेल का गोपनीय मोड आपको अन्य जीमेल उपयोगकर्ताओं, साथ ही आउटलुक, याहू, या आईक्लाउड जैसे अन्य ईमेल क्लाइंट का उपयोग करने वाले लोगों को गोपनीय या निजी ईमेल भेजने की अनुमति देता है।

जब आप गोपनीय मोड में एक ईमेल भेजते हैं, तो आप मैन्युअल रूप से इसके लिए एक समाप्ति तिथि निर्धारित कर सकते हैं – वह तिथि जब ईमेल प्राप्तकर्ता के जीमेल खाते से गायब हो जाएगा। यह एक ऐसी सुविधा है जो यदि आप किसी को “पढ़ने के बाद जलाएं” प्रकार की जानकारी भेज रहे हैं और इसे अपने इनबॉक्स के अंदर लेटना नहीं चाहते हैं। आप अपने ईमेल को 1 दिन में समाप्त होने के लिए सेट कर सकते हैं या इसे 5 साल तक छोड़ सकते हैं।

जीमेल के गोपनीय मोड का उपयोग करने का एक और फायदा यह है कि आपके ईमेल को पढ़ने के लिए आवश्यक एसएमएस पासकोड सेट करने की क्षमता है। इसका मतलब है कि कोई भी आपके संदेश की सामग्री को उस पाठ के बिना नहीं पढ़ सकता है जिसमें इसे खोलने के लिए पासकोड आवश्यक है।

जीमेल में गोपनीय मोड का उपयोग कैसे करें

निजी ईमेल भेजने के लिए जीमेल के गोपनीय मोड का उपयोग करना बहुत आसान है। आप इसे अपने डेस्कटॉप और अपने स्मार्टफोन दोनों पर कर सकते हैं।

जीमेल में निजी ईमेल कैसे भेजें

जीमेल में गोपनीय मोड का उपयोग करके अपने कंप्यूटर पर निजी ईमेल भेजने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

  1. जीमेल खोलें और अपने खाते में प्रवेश करें।
  1. स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में, का चयन करें लिखें
  1. के निचले भाग पर नया संदेश विंडो, के लिए एक विकल्प खोजें गोपनीय मोड को चालू / बंद करें और इसे चुनें।
  1. गोपनीय मोड विंडो में, समाप्ति तिथि निर्धारित करें और क्या आप अपने ईमेल को पढ़ने के लिए एक एसएमएस पासकोड की आवश्यकता चाहते हैं (यह अतिरिक्त सुरक्षा जोड़ देगा)।
  1. चुनते हैं सहेजें
  2. यदि आप पासकोड सेट करना चुनते हैं, तो जीमेल आपको ईमेल भेजने से पहले अपने और प्राप्तकर्ता के फोन नंबरों की पुष्टि करने के लिए भी कहेगा। अपना फोन नंबर डालें और चुनें संदेश आगे बढ़ने के लिए।

फिर आप अपना ईमेल लिखना जारी रख सकते हैं और चयन कर सकते हैं संदेश जब यह तैयार है।

जीमेल मोबाइल ऐप में निजी ईमेल कैसे भेजें

यदि आप चलते समय अपने ईमेल भेजना पसंद करते हैं, तो आप जल्दी से रचना और एक गोपनीय ईमेल भेजने के लिए अपने डेस्कटॉप के बजाय जीमेल मोबाइल ऐप का उपयोग कर सकते हैं। जीमेल मोबाइल ऐप में एक निजी ईमेल भेजने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

  1. अपने स्मार्टफोन पर जीमेल ऐप खोलें और अपने खाते में लॉग इन करें।
  2. अपनी स्क्रीन के निचले-दाएं कोने पर, का चयन करें लिखें

* ईमेल_गमेल ऐप लिखें *

  1. के अंदर लिखें खिड़की, का चयन करें अधिक (स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में तीन क्षैतिज बिंदु हैं।
  1. चुनते हैं गोपनीय विधा
  1. गोपनीय मोड विंडो में, समाप्ति तिथि निर्धारित करें और क्या आप अपने ईमेल को पढ़ने के लिए एक एसएमएस पासकोड की आवश्यकता चाहते हैं (यह अतिरिक्त सुरक्षा जोड़ देगा)।
  1. चुनते हैं सहेजें

अपना ईमेल लिखें और चुनें संदेश जब यह खत्म हो जाए।

गोपनीय ईमेल कैसे खोलें

गोपनीय मोड सुविधा के लिए धन्यवाद, आप किसी भी जीमेल उपयोगकर्ता को न केवल निजी ईमेल भेज सकते हैं, बल्कि उन लोगों को भी भेज सकते हैं जो विभिन्न ईमेल प्रदाताओं का उपयोग करते हैं। यदि आप एक गोपनीय ईमेल खोलने के लिए जीमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इसे उसी तरह से कर सकते हैं जैसे आप अपने डेस्कटॉप या अपने स्मार्टफोन का उपयोग करके अपने सामान्य ईमेल खोलते हैं। यदि प्रेषक ने एसएमएस पासकोड का अनुरोध किया है, तो आपको एक टेक्स्ट संदेश प्राप्त होगा और ईमेल खोलने से पहले आपको जीमेल में कोड टाइप करना होगा।

यदि आप एक अलग ईमेल प्रदाता का उपयोग करते हैं, तो गोपनीय ईमेल खोलें और पासकोड का अनुरोध करने के लिए उसके अंदर दिए गए लिंक का पालन करें। आपको एक पाठ संदेश प्राप्त होगा और फिर ईमेल की सामग्री को देखने के लिए कोड दर्ज करना होगा।

इससे पहले कि आप ईमेल पर कोई भी संवेदनशील डेटा भेजें

यह आमतौर पर इंटरनेट पर किसी भी संवेदनशील डेटा को भेजने की अनुशंसा नहीं की जाती है क्योंकि आप यह सुनिश्चित नहीं कर सकते कि कुछ भी ऑनलाइन 100% सुरक्षित है। भले ही जीमेल का गोपनीय मोड रिसीवर को आपके ईमेल को अग्रेषित करने या प्रिंट करने से रोकता है, फिर भी वे इसकी एक तस्वीर या स्क्रीनशॉट ले सकते हैं और बाद में इसे अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सहेजने और साझा करने के तरीके खोज सकते हैं।

अपने स्वयं के डेटा को आपके विरुद्ध उपयोग होने से रोकने के लिए, अपने सभी ऑनलाइन और ऑफलाइन डेटा को एन्क्रिप्ट करना सीखें, साथ ही साथ सुरक्षित एन्क्रिप्टेड ईमेल को मुफ्त में भेजने के अन्य तरीके भी सीखें। हालांकि, कभी-कभी सबसे अच्छा अभ्यास इंटरनेट पर किसी भी निजी या संवेदनशील जानकारी भेजने से बचने की कोशिश करना है।

क्या आपने पहले कभी कोई निजी जानकारी युक्त ईमेल भेजा है? क्या आपने इसे करने के लिए जीमेल के गोपनीय मोड या किसी अन्य विधि का उपयोग किया था? नीचे टिप्पणी अनुभाग में ईमेल गोपनीयता के साथ अपने अनुभव को साझा करें।

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